Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) –
Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) si forniscono le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
Definizioni: l’art. 4 del Reg. UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A i sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679, è l’Associazione Sportiva Dilettantistica 100Km del Passatore, con sede in Via Santa Maria Dell’Angelo, 24 – 48018 Faenza (RA) Italia, e la persona a cui spettano le decisioni sul trattamento è il Sig. Giordano Zinzani in qualità di legale rappresentante.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati per le seguenti finalità nel rispetto delle opportune condizioni di liceità ai sensi dell’art. 6 del Reg. UE 2016/679:
– navigazione sul presente sito internet: legittimo interesse (art. 6 paragrafo 1 lett. f)) quale base giuridica del trattamento;
– compilazione form raccolta dati per ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail: consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a)), fino a revoca da parte dell’interessato, quale base giuridica del trattamento;
– compilazione form raccolta dati per iscrizione alla manifestazione sportiva ed inserimento delle anagrafiche nei data base dell’associazione: esecuzione del contratto (art. 6 paragrafo 1 lett. b)), legittimo interesse (art. 6 paragrafo 1 lett. f)) e consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a)) qualora i dati forniti rientrino in tutto o in parte nelle categorie particolari di cui all’ 9 paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679, quali basi giuridiche del trattamento.
- DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per adempimenti connessi alle finalità sopra elencate al punto 2.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati potranno essere comunicati a:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle relative reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
– professionisti, consulenti e imprese nell’ambito di rapporti di assistenza, consulenza e fornitura di servizi in genere;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo una mail a
100km@evomail.it o presso la sede legale del Titolare del trattamento in sede in Via Santa Maria Dell’Angelo, 24 – 48018 Faenza (RA) Italia.
- TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti possono essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE in caso di necessità al fine di ottemperare alle finalità sopra indicate. I dati saranno trasferiti nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V – Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali – Reg. UE 2016/679; nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679). L’interessato potrà ottenere informazioni circa l’effettivo trasferimento dei dati verso un paese terzo e le idonee garanzie adottate affinché il livello di protezione del trasferimento dati non sia pregiudicato, scrivendo una mail a
100km@evomail.it o presso la sede legale del Titolare del trattamento in sede in Via Santa Maria Dell’Angelo, 24 – 48018 Faenza (RA) Italia.
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del titolare e/o di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento (le tempistiche sono state determinate sulla base di criteri su cui l’interessato può ricevere informazioni scrivendo una mail a
100km@evomail.it):
– navigazione sul sito web: si veda quanto previsto dalla cookie policy;
– ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail: massimo 24 mesi;
– iscrizione alla manifestazione sportiva: massimo 12 mesi successivi al termine della manifestazione;
– inserimento delle anagrafiche nei data base dell’associazione: il tempo minimo necessario per adempiere a quanto disciplinato dal Regolamento ufficiale della manifestazione.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE IL DATO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, la comunicazione dei dati personali non è un obbligo, in quanto si è liberi di fornire i propri dati personali nelle aree dedicate sul sito, ma è necessaria per adempiere alle finalità del trattamento; la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di fruire dei vari servizi offerti dal titolare del trattamento.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail a
100km@evomail.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità dei dati (art. 20) o infine di opporsi al trattamento dati basato sul legittimo interesse (art. 21).
Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento fornirà i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 15 lettera f) del Reg. UE 2016/679.
- PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
